文書工作及午休時間－惠惠的部落格

文書工作及午休時間

文書工作身負全校公文收發、歸檔重任

這學期因職務輪調的關係，擔任文書工作，每天與三台電腦為伍，同事經常「虧」我是大事業家，一人使用三台電腦，沒辦法這不是我願意的，因一台是全校公文系統主機、一台是檔案管理專用、一台是收發文用，我身負全校公文收發、歸檔重任，不方便請假，深怕急件或重要公文被我延誤了，更絲毫不敢怠慢，所以每天緊繃著神經戰戰兢兢的工作。

新手上路有問題求助電腦公司

從事文書工作，只能以「新手上路」形容自己，因為要學習的實在太多了，有時為了一件發文步驟弄錯，就一步錯步步錯，問一些文書前輩，也問不出所以然，自己摸索了半天，變得心浮氣躁亦無濟於事，只好讓心情沉澱一下再求助電腦公司，原來是系統出問題白忙一場。

把工作當作是一種歷練作好心情調適

我把每一項工作當作是一種歷練，一種自我成長，從小老師教我們「天下無難事，只怕有心人」，猶言在耳，只要遇到問題，不恥下問，問題就能迎刃而解，心情調適後才能面對更多的詢問（創稿、發文、歸檔）、調檔案、改分文….等等。所以做文書要有超人的記憶，每天看那麼多的公文，都一閃即過，沒有詳細觀看內容，還好可列印公文日期、文號、內容共查閱，否則我過目即忘不知會有多少困惑。

暫時離開辦公處所足以養精蓄銳

午休是我最快樂的時光，因可以短暫遠離電腦，離開辦公處所足以養精蓄銳，為下午的工作做整備，本人都利用中午回家休息，有天下著濛濛細雨沒回家，為了離開電腦，無意間走到學校對面一家「荳子養生工場」點了一杯「人篸銀茸蓮子湯」，店員說；「是用天然食物製成，不添加色素和防腐劑，有涼補降火氣作用，可網路訂購也可宅配」，姑且信之，而這家店開了六年多我竟然不知道，由此提醒我要多了解週遭環境的事物。

文書工作有時候需苦中作樂

接任文書工作已三個多月，可說過了試用期，現已稍微進入狀況，有天哼著歌發公文到教務處，被同事發現猛虧我是所有做文書最快樂的，應該做到退休不要輪調，誰知道我是苦中作樂？如果有同事要和我換工作，我一定舉雙手百分之百的同意。